Как посчитать маржу проекта: «калькулятор» из формул и цифровой пример
Запрос «посчитать маржу калькулятор» обычно означает: нужна понятная схема — что умножить на что и что вычесть, без тумана в определениях. Ниже — компактный «ручной калькулятор» для почасовки (T&M) и смешанной модели, если выручку и часы можно сопоставить за период; в конце — таблица-пример с числами (иллюстрация, не норматив).
Юридические и учётные детали у вас в компании; здесь — операционная логика для владельца, РП и финансов, чтобы говорить на одном языке.
Для кого: руководитель, поставка и финансы, которым нужен быстрый и проверяемый расчёт маржи.
Когда читать: если нужно защитить логику расчёта перед пилотом и бюджетным решением.
Что получите за 10 минут: формулу маржи, 5-шаговый калькулятор и типовые ошибки.
Следующий шаг: 20-минутный разбор и план пилота,
KPI и критерии запуска/отказа,
пакет для ИБ и закупки.
Ожидаемый результат пилота (4–6 недель):
1) исходной базы по времени сводок и спорным часам за 2–4 недели;
2) единая модель расчёта маржи ROI с консервативным сценарием;
3) измеримый прогресс по KPI: скорость сводки, статусы изменений, готовность к счёту.
Коротко для ЛПР: калькулятор маржи полезен только при единой базе объёма и себестоимости; для решения о пилоте важны не «идеальные» проценты, а воспроизводимая еженедельная метрика на ваших данных.
Оглавление
Термины в двух строках
- Выручка по проекту за период — то, что по договору можно отнести к выставлению/начислению: часы × ставка, этап фикса, признанная часть гибрида.
- Себестоимость — деньги время команды, отнесённые к этому проекту за тот же период (часы × полная себестоимость часа по вашей модели).
- Маржа (валовая по проекту) = выручка − себестоимость. Маржинальность % = маржа / выручка (если выручка > 0).
Формула маржи по проекту (T&M)
За выбранный период (неделя или месяц):
Маржа = Σ (часыi × ставкаi) − Σ (часыi × себестоимость часаi)
Если ставка одна на все часы периода: Маржа = часы × (ставка − себестоимость часа).
Ставка берётся из коммерческой модели договора; себестоимость часа — из вашей FinOps-политики (не из «голой» зарплаты, если вы закладываете налоги накладные).
Пошаговый калькулятор (как в одной таблице Excel)
- Период. Зафиксируйте интервал: например, календарная неделя или месяц закрытия.
- Выручка. Сумма выставляемого/начисленного по проекту за период (по согласованным ставкам и объёму).
- Факт часов. Из трекера по проекту — только то, что относите к договору.
- Себестоимость. По каждой роли: часы × полная себестоимость часа; суммировать.
- Маржа и %. Выручка − себестоимость; доля = маржа / выручка.
Таблица-пример (иллюстративные цифры)
Условно: один активный договор, одна ставка для упрощения; полная себестоимость часа усреднена.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Факт часов по проекту | 640 |
| Ставка продажи (руб./час) | 3 000 |
| Полная себестоимость часа (руб./час) | 1 800 |
| Выручка (640 × 3 000) | 1 920 000 |
| Себестоимость (640 × 1 800) | 1 152 000 |
| Маржа | 768 000 |
| Маржинальность % (768 000 / 1 920 000) | 40% |
Замените часы, ставку и себестоимость часа на свои — это и есть практический ответ на « посчитать маржу калькулятор» без отдельного приложения: одна строка в таблице на период или сводка из инструмента, где факт и база договора сходятся.
Гибрид: фикс за этап + переработка по ставке
Выручка за период = признанная часть фикса (по вашему методу: равномерно по месяцам или по вехам) + часы сверх лимита × ставка. Себестоимость — факт часов × себестоимость часа по ролям (включая время на «внутренние» задачи этапа, если вы относите их к проекту).
Маржа считается тем же способом: выручка − себестоимость; отдельно полезно смотреть переработку относительно согласованного объёма — см. изменения объёма и деньги.
Где «калькулятор» врёт без контура договора
- Часы списаны «в проект», но объём не согласован с заказчиком — выручка не вырастет, маржа по деньгам искажается.
- Разные периоды для выручки для часов — двойной учёт или провал.
- Себестоимость часа занижают (без налогов/накладных) — маржа завышена; завышают — маржа «убита» искусственно.
Именно поэтому команды вводят еженедельную сводку: база объёма по договору, факт, изменения, готовность к счёту — разбор в гайде по марже по проектам.
Что сделать в ближайшие 7 дней
- Собрать исходной базы: выручка, факт часов и себестоимость по 2–3 договорам.
- Утвердить единые формулы маржи период расчёта (неделя/месяц).
- Связать расчёт с еженедельный разбором готовности к счёту изменениями объёма.
Когда калькулятор лучше не запускать
- Нет согласованной методики себестоимости часа по ролям.
- Выручка и факт часов считаются в разных периодах.
- Ожидается эффект за счёт «замены ERP», а не за счёт дисциплины контуров.
Связь с еженедельным контуром
Формулы выше — статика на конец периода. В динамике важно видеть риск маржи до счёта: перерасход к утверждённому объёму, «серые» часы, неоформленные изменения. Это как раз слой между трекером и учётом, который описан на marginlayer.app/ru — без замены трекера задач и без обещания «модуля 1С под всё».
Пилот на ваших договорах
Если нужно согласовать метрики ритм разбора с реальными проектами — оставьте заявку на главной.
После созвона вы получите: шаблон ROI-таблицы, список исходных данных и план замера KPI на первые 14 дней.